本校教職員工差假系統全面升級電腦化

從不浪費請假本,每年總是盡力把請假格子填滿的我,從上學期就開始被人事主任告知,未來請假要改成在網路上登錄,不必再寫請假本了!好不容易等到這學期線上請假系統終於啟用,很興奮地上網登錄了下次要去新店開會的公假。但是經過一個禮拜,請假狀態還是維持在「未完成」。結果今天問過人事主任才知道,原來我還要自己把請假內容列印下來,給各單位會簽之後,才算完成「全面升級電腦化」的請假程序…囧rz

要說請假本的利用率,我應該是全清水高中數一數二的「善加利用請假本」楷模吧!一本請假本有個四、五頁,每頁有二十格左右。請假一次寫一格,一次請好幾天可以寫同一格。經過單位主管蓋章、人事主任蓋章、校長蓋章才算完成請假手續。除了我每週一天的進修公假和每個月一兩次開會的公假都要一一填寫之外,為了不浪費珍貴的事假(一年七天內不扣薪水)和病假(不扣薪水,但合併事假一年不可以超過十四天,不然考績乙等),我的請假本每年大多可以用到最後一、二頁。

但是學校大部分老師可就過份得多,一本漂漂亮亮的請假本,一年也才寫沒幾格就浪費掉大半本都還是空白的請假本。所以當我聽人事主任說學校的請假系統要升級成網路填寫的時候,我真是超級佩服學校電腦化的程度。這樣子一來,不僅節省紙張和程序,連請假都可以方便得多,也不用再拿著請假本跑來跑去請大家簽名,清水高中真是太先進了!不愧是優質化高中的召集學校!!

好不容易盼到了這學期開學,網路請假系統終於上線了。我認真問過人事主任帳號密碼之後,馬上就上網登錄這次要去新店高中開會的公假。填完之後還偷偷瀏覽了一下自己去年的請假記錄,真是洋洋灑灑好不驕傲啊~可是過了一天、二天、到今天已經超過一個禮拜了,為什麼我的請假狀態還是停留在「未完成」呢?趁著今天開會有遇到人事主任,就趕快問他一下,不然下星期一就要去開會,請假程序沒有完成似乎不大好。

結果,人事主任的回答實在讓我慚愧得五體投地,我真是太笨了,居然沒想到原來網路請假還有最重要的程序還沒完成。

人事主任說,「你還要把登錄請假的頁面列印下來,送相關單位會簽啊!」

我傻住了。

「你也知道,目前我們還做不到電腦簽核,所以還是需要會簽這道程序。」人事主任又繼續跟我解釋。

好不容易從震驚中回過神來的我,忍不住問道,「那這跟以前有甚麼不一樣?」

「嗯,這樣就可以不用填請假本了啊!」人事主任微笑著回答。

於是,我默默地走進人事室,從一大疊請假本中找出了我的那一本,乖乖填上下週一請假的日期時間,放到教學組長桌上開始會簽。我沒有用先進的網路請假系統列印,因為我不希望原本填一小格就可以的請假程序要變成浪費一張紙,更何況我還是個請假上癮的重症患者,未來一張一張的請假紙會害我半夜作惡夢被樹木索命吧!

「這樣的網路請假系統,到底意義何在啊?」我忍不住想問。

突然,剛剛人事室小姐把一大疊請假本遞給我的畫面突然浮現在眼前。「啊,是了,就是這樣!」過去全校每位老師或職員如果請假,都要填寫請假本。但是因為人事室的差假統計必須電腦化,所以過去人事室都要很辛苦地幫大家把請假記錄輸入電腦。但是現在如果我們都在網路登錄請假日期,雖然列印、核簽的過程和過去一樣,但是人事室至少可以省去電腦輸入的手續嘛!我居然沒想到!!

想到我剛剛居然還有一瞬間忍不住嘲笑人事主任多此一舉,真是太不應該了。這麼重要的進步與成就,可以節省多少人力,讓人事室可以為我們做更多的服務,怎麼可以不佩服反而嘲笑呢?不應該不應該,真是不應該。

最不應該的是,這好像不是我第一次犯這個錯了。上學期末學校招考新老師,第一次使用網路報名,原本我也是以為學校體恤老師為了報名要多跑一趟,才以網路報名省大家的事。沒想到學校雖然有網路報名,但報考的老師還是要在考試前幾天另外跑一趟來現場繳驗證件。當時我就批評,那網路報名的意義到底是甚麼啊?後來我才想到,原來想要節省的不是來報名老師的時間,是…

3 thoughts on “本校教職員工差假系統全面升級電腦化

  1. 想當初一年多前,知道可以有電子採購系統時,抱持著一樣的想法!! 結果….
    往好處想,至少他們省下了時間可更有效率做其他事情…
    但,不要問我什麼事情!!!

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