要省錢,記帳還是基本功啊!

資產變化

要怎樣可以省錢呢?根據我的經驗,記帳不用很複雜,甚至只要每個月簡單地把「存款金額」記錄下來,看著自己的存款漸漸增加,就可以有非常大的力量,鼓勵自己開源節流,省錢喔!!

開始記帳到今天,已經超過三年。最初會開始記帳,是因為手上有筆閒錢,到銀行買了定期定額基金開始的。當時從網路上下載到一個EXCEL檔,裡面有眾多基金價格查詢的連結,因為可以自動更新查詢資料,所以相當方便好用。於是我就開始每個月記錄我所購買的基金,看他的淨值漲跌。順便也把銀行裡的存款金額做成記錄,每筆提款再另外備註用途,成了我最早的記帳工具。

我在EXCEL裡畫了一個「曲線圖」,標示我的資產總額(存款+基金現值)和投資損益。很簡單很簡單的一個圖,卻發揮了無比的「魔力」,那就是想要讓錢越來越多的心情!!於是在我開始記帳之後,我會認真盤算每個月的收支,不必要的東西就不買,這樣我的資產「曲線」就能夠持續上升,我發現這個方法對我真的–超。有。用!

既然開始記帳了,那就不如記得詳細一點。網路上隨便抓一個免費的記帳軟體,就開始了我的記帳人生。剛開使用記帳軟體的時候,有幾件事困擾我很久,例如:
1.刷卡花的錢,往往要到隔月才一次付,這個帳要怎麼記?
2.我用悠遊卡搭捷運,只有在儲值的時候要花錢,搭車的時候反而不用花錢了,那帳該怎麼記?
3.我的錢有些是現金在身上,還有A、B、C不同的銀行帳戶,我到底要怎麼記錄戶頭間錢的轉移呢?
所以記帳軟體用了幾個月,就開始覺得不知道該怎麼辦。

後來我發現「帳務小管家」這個軟體,他把帳目分成:資產、負債、收入跟支出四項,每一項都可以自由新增項目和子項目,也解決了我先前記帳的問題。例如:
1.刷卡是從「負債」去「支出」,所以支出有增加,資產沒減少,可是負債增加了;
2.悠遊卡可以算在「資產」的項目,儲值時是由資產中的「現金」轉帳至同為資產的「悠遊卡」,所以資產總額沒變,也沒有任何支出,等搭捷運時再由悠遊卡來支出就可以;
3.所有不同帳戶間的轉帳,都不會牽涉到支出。
所以這個軟體不僅解決了我先前的疑問,更棒的是,這軟體不僅免費,還以每個月一次左右的更新速度在持續更新之中,相當值得推薦。

可是又有新的問題發生,像我常常到處奔走,很多地方都有電腦在使用,每次都要把帳務資料匯出、匯入相當地麻煩。不過和我有同樣困擾的人顯然不少,很快就有使用者「自行研發」免安裝的可攜帶版本,沒多久之後官方的行動碟版本也跟著推出,現在甚至連「網路版」都有了,相當方便。如果大家還想更進一步記錄股票或是基金的買賣,帳務小管家也有提供進階功能,不過需要大家稍微贊助一下,我相信相當值得的!

當然帳務小管家可以列出收支項目的統計跟圖表,更是記帳的重要功能。我可以清楚地看出來每個月吃飯的花費、電話費或水電費的增加或減少。現在甚至還增加了「比價」的功能,要讓大家每一分錢的花費都精打細算,所以「記帳」變成了「全面性」省錢的重要方法。沒有記帳的人,總是覺得記帳很麻煩,但很多帳如果不記,我們根本就不知道錢跑去哪裡了!所以要省錢,可以先從大項花費開始記,像是每個月記一次存款簿的結存金額,並回想這個月的重大花費,做下記錄。

我相信唯有看見數字(金額)的變化,才是真正刺激「省錢」的唯一良方!

相關連結:
帳務小管家官方討論區:http://sonyshare.com/FreeSoft/index.php
帳務小管家軟體下載:http://sonyshare.com/FreeSoft/viewforum.php?f=6
帳務小管家使用介紹:海芋小站 帳務小管家的使用教學
網路版帳務小管家:http://mymoney.somee.com/login.asp

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