安排聚會時間的好用工具 – Doodle

每次要約大家一起吃飯,人越多意見也越多,別說地點喬不定,要喬一個大家都可以的時間更是難上加難啊!這個時候你絕對不能忘記這個好用的網路小工具「Doodle」(http://doodle.com),讓他幫你搞定所有煩人的選項吧~

「Doodle」這個網路工具主要的功能,是可以根據使用者所設定的選項來提供給大家投票。和一般投票程式不同的地方,就是「Doodle」還提供了「日曆」跟「時間」的功能,所以用在安排約會特別好用。他的設定相當簡單,還有中文的使用介面(部分選項尚未完全中文化),大家可以先不用看我的使用說明,說不定隨便點兩下你就可以完成所有設定了(以下圖片如果看不清楚,用滑鼠點選圖片就會放大)。

開始使用:進入「Doodle」首頁(http://doodle.com
Doodle首頁
選擇「安排一個活動」就是「Doodle」的主要功能,可以讓大家票選日期跟時間。
選擇「做出選擇」就是一個簡單的投票系統,適合用來票選聚會地點。

步驟一:選擇「安排一個活動」後,進入活動簡介的編寫
活動簡介編寫
其中EMAIL如果有填寫,系統會把投票的相關資訊跟連結寄出(免得搞丟了投票的連結),一旦有人投票,系統就會發EMAIL通知。點選「Add address」就可以輸入更多的EMAIL住址,也可以選擇不輸入。活動簡介填寫完成後,請按「下一步」。

步驟二:選擇日期
選擇日期
直接在日曆上點選適合的日期,被選擇的日期會變成綠色,同時出現在右側列表。如果想要刪除某一個已經點選的日期,只要在右側列表點下「想要刪除的日期」旁邊的叉叉符號就可以。完成後,請按「下一步」。

步驟三:選擇時間
選擇時間
在日期後面的方格內輸入時段,時段的格式可以參閱網頁上的說明。如果你的投票是「國際性」的,你還可以點選「click to enable time-zone support」就會出現時區讓你選擇。填寫完時段,按下「完成」按鈕就大功告成了!如果你還有其他龜毛的需求,你可以按下「選項」按鈕,看看額外的設定。

選項:額外設定
選項
「是-否-若有需要-詢問調查」- 投票的人可以有「一定可以」的時間選項跟「好吧,如果逼不得已,這一天也可以」的選項。
「Hidden poll (only you see all the answers)」- 只有你才看得見投票結果,其他人看不見別人的選擇。
「Only you can modify/delete votes and comments」- 只有你可以修改投票跟意見。
「Limit number of OKs per participant (row) to 1」- 每個人只能投一票。
「Limit number of OKs per option (column)」- 每個選項只能N個人選(N請輸入在Limit那一欄),適用在每次聚會有限定人數時。

連結:投票跟管理
連結
完成所有設定後,系統會給你以下兩個連結:
「Participation link」- 參與投票連結,你可以把這個連結寄給大家,讓大家點選連結去投票。
「Administration link」- 管理連結,提供後續設定跟管理這個投票所需。

投票
投票
投票的人可以在「您的姓名」那一欄輸入大名,讓大家知道是誰的意見。然後勾選合適的時段,如果有其他意見的話,還可以點選「添加評論 >>」輸入。完成後請點選「保存」按鈕,系統儲存之後還會保留給你修改的機會,點選「修改」還可以回到上一頁重新輸入。

投票結果
投票結果
簡單明瞭的投票結果,讓你很清楚可以知道那個時段最多人方便。如果你有加入「好吧,如果逼不得已,這一天也可以」的選項,那票選結果就更清楚了。

自從我知道這個網路小工具之後,每次約時間都變得容易多了,希望可以給那些「常常為了約時間而苦惱」的人一個解決之道。此外,這個程式提供了相當多不同的語言介面,如果你按一按變成了奇怪的語言,你可以在頁面下方看見所有語言的選項(如下圖),隨時點下你要的與研究可以囉!

不同語言

部落客的暑假作業

2 thoughts on “安排聚會時間的好用工具 – Doodle

    1. 那個方法好用,當然因人而異。介紹這個方法只是提供多一種選擇,也許有人會覺得好用。
      像我一次要和一、二十個人約聚會時間的時候,就會用這個方式。
      約三、五個人聚會時,當然就直接打電話了!

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