安排聚會時間的好用工具 – Doodle

每次要約大家一起吃飯，人越多意見也越多，別說地點喬不定，要喬一個大家都可以的時間更是難上加難啊！這個時候你絕對不能忘記這個好用的網路小工具「Doodle」（http://doodle.com），讓他幫你搞定所有煩人的選項吧～

「Doodle」這個網路工具主要的功能，是可以根據使用者所設定的選項來提供給大家投票。和一般投票程式不同的地方，就是「Doodle」還提供了「日曆」跟「時間」的功能，所以用在安排約會特別好用。他的設定相當簡單，還有中文的使用介面（部分選項尚未完全中文化），大家可以先不用看我的使用說明，說不定隨便點兩下你就可以完成所有設定了（以下圖片如果看不清楚，用滑鼠點選圖片就會放大）。

開始使用：進入「Doodle」首頁（http://doodle.com）

選擇「安排一個活動」就是「Doodle」的主要功能，可以讓大家票選日期跟時間。
選擇「做出選擇」就是一個簡單的投票系統，適合用來票選聚會地點。

步驟一：選擇「安排一個活動」後，進入活動簡介的編寫

其中EMAIL如果有填寫，系統會把投票的相關資訊跟連結寄出（免得搞丟了投票的連結），一旦有人投票，系統就會發EMAIL通知。點選「Add address」就可以輸入更多的EMAIL住址，也可以選擇不輸入。活動簡介填寫完成後，請按「下一步」。

步驟二：選擇日期

直接在日曆上點選適合的日期，被選擇的日期會變成綠色，同時出現在右側列表。如果想要刪除某一個已經點選的日期，只要在右側列表點下「想要刪除的日期」旁邊的叉叉符號就可以。完成後，請按「下一步」。

步驟三：選擇時間

在日期後面的方格內輸入時段，時段的格式可以參閱網頁上的說明。如果你的投票是「國際性」的，你還可以點選「click to enable time-zone support」就會出現時區讓你選擇。填寫完時段，按下「完成」按鈕就大功告成了！如果你還有其他龜毛的需求，你可以按下「選項」按鈕，看看額外的設定。

選項：額外設定

「是-否-若有需要-詢問調查」- 投票的人可以有「一定可以」的時間選項跟「好吧，如果逼不得已，這一天也可以」的選項。
「Hidden poll (only you see all the answers)」- 只有你才看得見投票結果，其他人看不見別人的選擇。
「Only you can modify/delete votes and comments」- 只有你可以修改投票跟意見。
「Limit number of OKs per participant (row) to 1」- 每個人只能投一票。
「Limit number of OKs per option (column)」- 每個選項只能N個人選（N請輸入在Limit那一欄），適用在每次聚會有限定人數時。

連結：投票跟管理

完成所有設定後，系統會給你以下兩個連結：
「Participation link」- 參與投票連結，你可以把這個連結寄給大家，讓大家點選連結去投票。
「Administration link」- 管理連結，提供後續設定跟管理這個投票所需。

投票

投票的人可以在「您的姓名」那一欄輸入大名，讓大家知道是誰的意見。然後勾選合適的時段，如果有其他意見的話，還可以點選「添加評論 >>」輸入。完成後請點選「保存」按鈕，系統儲存之後還會保留給你修改的機會，點選「修改」還可以回到上一頁重新輸入。

投票結果

簡單明瞭的投票結果，讓你很清楚可以知道那個時段最多人方便。如果你有加入「好吧，如果逼不得已，這一天也可以」的選項，那票選結果就更清楚了。

自從我知道這個網路小工具之後，每次約時間都變得容易多了，希望可以給那些「常常為了約時間而苦惱」的人一個解決之道。此外，這個程式提供了相當多不同的語言介面，如果你按一按變成了奇怪的語言，你可以在頁面下方看見所有語言的選項（如下圖），隨時點下你要的與研究可以囉！