如果有個業務單位年終報表上寫著,「業務達成率300%」!身為老闆的你,會不會…很高興?!WHY NOT?這麼高的達成率,當然應該好好褒獎一下啊!但是仔細想一想,不知道大家會不會懷疑,莫非是當初目標定太低,才會達成率這麼高呢?有趣的是,在外在環境沒有太大改變的情況下,這個去年業務達成率達到百分之三百的單位,今年甚至還悄悄下修目標值…這…
根據學校的統計結果可以看出來,在上任圖書館主任的努力下,本校同學參加小論文比賽或讀書心得寫作比賽的成績相當優異,得獎作品在中區甚至是全國的高中當中都算是名列前茅。但是當我上學期末第一次看到圖書館統計的「工作指標」時,就發現小論文參加人數的達成率超過300%,而得獎人數的達成率也超過200%。於是我比較了一下前年的數據,發現前年參加小論文的得獎人數是147人,但圖書館去年定的目標卻是100人,目標定得比前年表現還低,結果去年得獎人數239人,於是就有了200%以上的達成率。(以上數據來自本校「97學年度第2學期期末校務會議紀錄」)
結果我剛剛看見圖書館今年訂定的「工作指標」,相較於去年小論文得獎人數已經有239人,但今年的目標卻仍然是100人。更有趣的是,其他達成率也都超過100%或200%的指標,甚至還「下修」了!嗯,我真的越來越好奇,這個「工作指標」是不是有意義。工作指標至少要定得比去年的成績高,才叫做進步嘛!我們學校的學生表現並不差啊,圖書館的工作人員也都很努力推動,可是為什麼這麼沒信心,要定這種達成率300%(相信今年會更高)的目標呢?(以上數據來自本校「98學年度第1學期期初校務會議資料 」)
可不可以不要玩這種數字遊戲啊?你不定工作目標,大家就會因為得獎人數增加而敬佩圖書館推動工作的努力。定了這種貽笑大方的目標,反而就好笑了,不是嗎?如果目標這麼低,不如別定了,達成率10000%也沒意義啊。如果真的要定目標,就定高一點吧,去年得獎件數239,成長率63%,建議今年成長率定一半,30%就好,239*(1+30%)=310,目標定在310件作品得獎如何?這樣才有挑戰性啊!
自問自答
今年的小論文比賽,限定以學校班級數為投稿篇數上限(http://www.shs.edu.tw/display_pages.php?pageid=2009082401),
本校共42班,可投稿42篇,一學期一次,一年可以投稿84篇。
所以圖書館得獎目標訂在100篇,果然是「很大的挑戰」,我誤會了!