在學校裡，圖書館每年都會編列一些經費購買圖書資料，可是該買甚麼書，卻往往不是圖書館員有能力決定或選擇的。像在我們學校，每到圖書採購期間，圖書館員就會到處拜託老師提供一些優良讀物的書單。可是對老師來說，一時半刻也不知道要去哪裡找好書，平時就算有看見甚麼好書，沒有隨手記下來是一定會忘記的吧（就算有記下來，要找到也不是一件簡單的事）。所以我就希望學校圖書館可以設計一個表單，讓老師或同學可以隨時推薦好書，於是我先利用google所提供文件表單的功能，簡單設計了一個表格，但願可以派上用場。

關於google所提供的「文件」功能，可以從http://docs.google.com/登入使用，他的帳號和google的其他服務（例如GMAIL）都共用，如果你平常都沒用過google的服務，那就先註冊一個帳號吧！這個google的「文件」功能，類似微軟的office或Linux的open office，但不同的地方是他不需要安裝軟體，只要可以上網就能使用，而且在「文件」所編輯的檔案，都能夠很輕易地和其他人分享或共用。目前微軟也有提供類似的功能，在Office Live Workspace（http://workspace.officelive.com/zh-TW/）可以找到。

上述這兩項網路工具，都有中文說明，而且網路上也都有許多相關討論。初學者會許需要花一點時間「玩」一下，不過相信很快就可以上手，所以詳細的使用過程我就不多做說明。我主要是想介紹從google文件開始，建立一個隨時可以輸入推薦圖書的表單，讓圖書館員方便整理的一個流程。歡迎大家提供意見，也希望能幫忙解決各個學校圖書館員共同的頭痛問題之一。

1.在google docs（文件）頁面，點選「新增」→「Form（表單）」

2.進入編輯表單內容的畫面，你可以在這邊設計表單的內容，完成後請按右上角的「儲存」，最下方的「您可以在這裡檢視發佈的表單」則提供了檢視這個表單的網址。

3.點選上一步驟頁面最下方的連結，就可以看見你所設計的表單。把這個網址複製下來，未來要提供給大家推薦書籍時使用。例如下面這個網址是我設計的表單：
http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dHVrM2QzZ01fMVpWeUtHUWNtRzhodGc6MA..

4.只要在表單中填寫資料，並按下送出，資料就會自動加進試算表中。要查詢試算表的內容，請先回到剛剛google docs的首頁。在文件列表（畫面右側欄位）中，應該會出現你剛剛儲存的表單名稱（例如下圖中的「國立清水高中圖書購買建議」），點下檔名就可以觀看檔案內容。

5.檔案內容是類似EXCEL的一個試算表，如果想要把這個試算表公佈，可以在畫面右側「共用」按鈕裡面找到相關設定。如果想要重新修改表單，可以選擇「表單」→「編輯表格」。

6.到這裡，一個即時推薦圖書的系統就完成了。

我建議學校的圖書館設置一個這樣的系統，讓老師或同學平時就可以隨時推薦好書。當圖書館要進行採購時，先由圖書館員初步篩選掉一些已經買過的書或是有問題的書。再將書單依照內容分類排序，請該科的老師幫忙瀏覽一下。如果怕被學生或不知名網友惡搞亂推薦，可以把推薦用網址私底下EMAIL給學校老師，反正網址看起來亂七八糟的，也不會被猜到。

希望圖書館的經費可以真正用在刀口上，買到適合學生閱讀的好書。不要因為匆匆忙忙要買書，而把錢浪費掉了。