1.0 關於選課輔導手冊的編寫
各校預計要在六月底之前完成的選課輔導手冊,是所有課程諮詢教師面臨的第一個重要任務。裡面最需要費心的內容,自然就是課程地圖的說明以及課程的介紹。 (本校網頁版手冊初稿)
1.1 關於課程地圖的說明
我認為課程地圖首重「看得懂」!因為各校除了會組合數種「課程套餐」之外,還會安排一些跑班選修的時段,讓同學選擇各自感興趣的課程。如何把這些課程套餐和必修、選修的課程加以呈現,讓學生理解自己有哪些不同的選擇,以及不同課程組合之間的差異,是最重要的目標。
目前我做了兩個版本,一個是靜態的頁面,適合用印刷出版或網頁電子書的形式呈現,搭配比較完整的文字說明,希望學生可以在需要的時候自己也看得懂。另一個是網頁互動形式,適合快速瀏覽查詢,並連結到靜態頁面的詳細說明。這個網頁的語法相當簡單,且只有單一個網頁檔案,只要把網頁存檔,很容易可以改寫成各校所需要的內容,歡迎學校單位非營利性使用。
下面這個網頁則是本校教務主任請廠商製作的程式頁面,未來會搭配後端資料庫,讓所有課程可以依照不同篩選條件在前台呈現,頁面也比較美觀,但未來學校可能需要編列費用才能購買。
1.2 關於課程的介紹
由於課程的介紹是課程諮詢教師非常重要的工作,所以我們可以先想辦法搞清楚各式各樣不同的課程內容(特別是校訂課程),然後再把我們搞懂的課程內容,用自己的方式來呈現(例如以短文來介紹),學生會比較容易理解。
每一門校訂課程其實都已經完成詳細的課程規劃書面資料,這份資料雖然完整,但當初並不是以「要讓學生看得懂」的目的所撰寫,所以不是每一份課程規劃都可以直接放在手冊裡面,學生就會看得懂。
建議每一門課程的介紹至少要包括:課程的學習目標、整學期大概的學習活動內容、適合的對象或條件、以及課程內容和大學不同學群的相關性。
1.3 關於彈性學習課程的介紹
彈性學習課程是另一個各校會有不同規劃的學習活動,其中會有部分微課程或是充實增廣補強課程的內容需要被介紹。此外,學生可以如何提出自主學習的申請,以及學校提供哪些場地,或是學校有哪些老師可以擔任自主學習的指導工作,甚至部分學校還與鄰近大學簽訂自主學習的合作計畫,都需要在手冊中加以說明。
1.4 課程輔導手冊就是課程諮詢工作的書面版本
課程諮詢教師未來需要對學生進行團體諮詢或個別諮詢時的內容,若是能夠盡量完整呈現在課程輔導手冊中,會有助於學生在需要的時候可以自行查閱。畢竟學生不可能聽過一次就記得,就算記得也可能會忘記甚至記錯。若是課程諮詢教師能夠把自己準備好的諮詢內容寫下來,相信會對學生有很大的幫助。