我們經營課諮教師團隊的理念和作法
擴大老師的參與
我們經營課諮教師團隊最初也最重要的關鍵,就在於擴大課諮教師的參與,讓所有完成培訓的課諮老師都能在第一年就實際參與(本校作法可參閱「課諮教師的人力安排-小小的改動卻造成深遠影響」一文)。除此之外,在我們辦理校訂課程討論的期間,接觸到所有原本就熱心參與校訂課程規劃的老師,無形中也吸引這些老師參與課諮教師的工作。有部分老師就是在課程討論之後,主動希望參加隔年的課諮教師培訓。
雖然課諮教師入班的工作與待遇,是建立在完成培訓並取得資格之後。但很多課諮教師的相關的「準備」工作,則是可以邀請其他老師參與。以本校為例,由於國文領域的課諮老師已經負擔相當多其他工作,所以負責邀請國文老師討論校訂課程的老師,就不是課諮老師。但這位老師不僅協助邀請其他國文老師進行校訂課程討論,他還時常對課程設計提出建言,最後也負責對所有老師介紹所有國文領域的校訂課程。
所以這位老師在尚未取得課諮教師資格時就已經完整參與課諮教師入班前的籌備工作和所有會議,當然他也在第二年完成培訓,可以在未來正式入班提供學生課程諮詢。
至於本校參加第二年度課諮教師培訓的老師,除了部分是第一年就開始參與課諮教師工作的老師,還有不少規劃校訂課程的老師、指導自主學習的老師、以及今年高一的導師。這些老師雖然沒有直接參與去年課諮教師的工作,但也都是常常與課諮教師合作的老師。這些老師不論是否已經完成培訓,也都會被邀請提早參加後續課諮教師的會議,讓大家提早熟悉課諮教師的實際工作內容。
行政團隊的參與
課程諮詢教師要提供給學生的內容當中,雖然部分已經在培訓期間獲得相關資訊,但很多實務工作還是需要透過學校行政同仁來提供給課諮老師。而本校行政同仁當中,幾位負責與新課綱相關事務的重要人員,像是教務主任、輔導主任、與註冊組長,也都是我們課諮教師的成員。因此所有課諮教師需要的資訊與相關行政措施,都可以第一時間在會議中確認與釐清,這對課諮教師的工作準備來說,也相當重要。
界定工作的範圍
身為課諮教師的召集人,我在最初的課諮教師會議上,就先當著校長和主任的面,把「不應該」歸給課諮教師的工作給講清楚,例如「幫學生確定他的志向」就不是課諮教師「必須」做的事。聽起來好像我們學校的課諮教師從召集人開始就是個斤斤計較的人,但這其實就是很多老師不願意擔任課諮教師的理由,害怕這個工作未來包山包海做不完。如果先把什麼事情該做先釐清,我認為是有助於課諮老師不再害怕參與。
特別舉「幫學生確定他的志向」這個例子是因為課諮教師的培訓過程中似乎有意無意在強調「諮商輔導」的技巧,以及公版的團體諮詢紀錄表又包含確認學生志向的欄位,而我認為這部分超越了課程諮詢的範疇,所以會特別提出來。(相關討論可參閱「課程諮詢教師應該提供生涯規劃的諮商嗎?」一文)。
多付出一點的氣氛
我們學校的課程諮詢團隊,從一開始就存在「我可以多做一點不用報酬」的氣氛。具體的例子包括:
- 有六位課諮教師因為已經有其他減授鐘點,無法重複領取課諮教師的減授鐘點,但他們還是願意無償擔任課諮教師。
- 前面那六位當中有三位是本校一級主管,不僅實際參與課諮教師的工作,也展現犧牲奉獻的態度。
- 所有課諮教師理論上要從八月一日才開始工作,八月一日之前只有召集人可以減授鐘點,但本校所有課諮教師都是從三月就開始工作(包括當時還有部分教師未完成培訓),協助選課輔導手冊的編寫並參與討論會議。
- 還沒有成為課諮教師的老師也願意從旁協助(其實也不只「從旁」,根本是「帶領」了)校訂課程內容的討論,以及規劃校訂課程的老師願意撥出時間參與說明及討論。
在這樣的工作氣氛之下,擔任課諮教師召集人的我實在相當輕鬆寫意。當一個團隊的成員都願意多做一點的時候,團隊的成效自然會蒸蒸日上。